B-Access Rejestracja Czasu Pracy

Opis

B-Access Rejestracja Czasu Pracy jest elementem zintegrowanego pakietu B-Access wspomagającego nowoczesne przedsiębiorstwa w zarządzaniu efektywnością procesów produkcyjnych. Użytkownicy B-Access Rejestracja Czasu Pracy otrzymują szerokie możliwości w zakresie rejestrowania i rozliczania czasu pracy pracowników, weryfikację uprawnień pracowników do pracy oraz komunikowania się z pracownikami niekorzystającymi w pracy z komputerów klasy PC. B-Access jest wyposażone w certyfikowany interfejs SAP HCM, dostępne są interfejsy do innych popularnych w Polsce systemów klasy ERP.

Zastosowanie

Osoby zarządzające kadrami napotykają na wiele problemów w rozliczaniu czasu pracy załogi, a częstym powodem jest różnorodność form wynagrodzenia, w tym stawek akordowych, zwyżek za pracę ponad-normatywną, zróżnicowanych stawek za pracę na różnych stanowiskach, dodatków za pracę w trudnych warunkach, premii zadaniowych i uznaniowych, nagród indywidualnych itp. Dodatkową komplikację wprowadza wielość form zatrudnienia: pracownicy etatowi, kontraktorzy, osoby pracujące na umowy-zlecenia i zatrudniane poprzez agencje pracy.

Rejestracja Czasu Pracy oprogramowania B-Access kompleksowo automatyzuje rejestrowanie rzeczywistego czasu pracy personelu. Pracownicy pozbawieni dostępu do komputerów PC mają możliwość rejestracji rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerw w pracy, wyjść prywatnych i służbowych. Jest możliwy wgląd do bilansów przepracowanego czasu i harmonogramów pracy oraz możliwość samodzielnej rejestracji wniosków urlopowych i żądań dni wolnych.

Jak działa

Kompleksowe zarządzanie kosztami pracy jest realizowane w module Rejestracja Czasu Pracy oprogramowania B-Access z wykorzystaniem bezstykowych kart dostępowych RFID i terminali rejestrujących czas pracy produkowanych przez EDP Support Polska. Funkcje rejestracji czasu pracy obejmują: rejestrację czasu pracy pracowników, bieżącą kontrolę sekwencji RCP i kontrolę uprawnień pracownika do wykonywania określonych prac, rejestrację wyjść służbowych, prywatnych i specjalnych, przerw w pracy, itp. Możliwe jest przypisanie do zarejestrowanych zdarzeń czasowych dodatkowych informacji, takich jak kody zleceń, akordów, stawek i siatek płacowych, harmonogramów pracy oraz wyświetlanie bieżących komunikatów i informacji na ekranach inteligentnych terminali Rejestracji Czasu Pracy EDP Support Polska.

Funkcje rejestracji czasu pracy B-Access zapewniają obsługę pracowników etatowych i zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych i współpracują z systemami kadrowo-płacowymi przedsiębiorstwa.

Korzyści

Wdrożenie systemu B-Access Rejestracja Czasu Pracy umożliwia obniżenie kosztów pracy poprzez automatyzację obliczania płacy na podstawie zarejestrowanego czasu pracy z uwzględnieniem różnych form zatrudnienia: pracowników etatowych, pracowników na umowę-zlecenie, pracowników firm podwykonawczych i firm dostarczających siłę roboczą. B-Access Rejestracja Czasu Pracy zapewnia także kontrolę uprawnień pracowników do wykonywania określonego rodzaju prac. Obniżenie kosztów pracy jest wynikiem uwzględnienia w płacy czasu rzeczywiście przepracowanego oraz wynikiem eliminacji nadużyć. Dzięki automatyzacji procesu rejestracji czasu pracy i naliczania płacy obniżone są koszty kontroli płac i ich naliczania, eliminowany jest obieg dokumentacji papierowej. Objęcie rejestracją czasu pracy wszystkich pracowników, niezależnie od formy zatrudnienia, oraz integracja z kontrolą dostępu, eliminują nadużycia. W powiązaniu z modułem B-Access Kontrola Dostępu funkcjonalność Rejestracja Czasu Pracy eliminuje nadużycia w zakresie kosztów pracy.

Rozszerzenie rejestrowanych zdarzeń czasu pracy o powiązania z kodami zleceń, akordów, stawek i siatek płacowych zapewnia lepszą kontrolę nad rzeczywistymi kosztami procesów wytwórczych.

Podniesienie dyscypliny jest realizowane poprzez kontrolę spóźnień, przerw w pracy oraz wyjść służbowych i prywatnych. Zapewnienie pracownikom bieżącego wgląd do salda czasu pracy i możliwości składania wniosków urlopowych poprzez terminal EDP Support Polska podnosi satysfakcję z pracy i ogranicza koszty administracyjne przedsiębiorstwa.

System B-Access współpracuje z funkcjonującymi w organizacji systemami kadrowo-płacowymi i umożliwia np. rozliczanie czasu pracy pracowników etatowych w systemie kadrowo-płacowym, a pozostałych pracowników w systemie B-Access.