B-Access Harmonogramy i Planowanie

Opis

Ewidencja czasu pracy jest realizowana przez funkcjonalność Harmonogramy i Planowanie modułu Rozliczanie Czasu Pracy B-Access, będącego częścią zintegrowanego pakietu B-Access wspomagającego nowoczesne przedsiębiorstwa w zarządzaniu efektywnością procesów produkcyjnych. Użytkownicy B-Access Harmonogramy i Planowanie otrzymują szerokie możliwości w zakresie zgodnego z Kodeksem Pracy planowania i zautomatyzowanego harmonogramowania czasu pracy pracowników oraz wglądu w szczegółowe informacje o czasie ich pracy.

Zastosowanie

Osoby zarządzające kadrami napotykają na wiele problemów w rozliczaniu czasu pracy załogi, a częstym powodem jest różnorodność form zatrudnienia i wynagrodzenia, w tym stawek akordowych, zwyżek za pracę ponadnormatywną, zróżnicowanych stawek za pracę na różnych stanowiskach, dodatków za pracę w trudnych warunkach, premii zadaniowych i uznaniowych, nagród indywidualnych itp. Dodatkową komplikację wprowadza wielość form zatrudnienia: pracownicy etatowi, kontraktorzy, osoby pracujące na umowy-zlecenia i zatrudniane poprzez agencje pracy.

System ewidencji czasu pracy oferowany przez funkcję Harmonogramy i Planowanie oprogramowania B-Access zapewnia zautomatyzowane tworzenie harmonogramów czasu pracy personelu. Pracownicy pozbawieni dostępu do komputerów PC mają wgląd do swoich harmonogramów pracy i bilansów przepracowanego czasu poprzez terminale Rejestracji Czasu Pracy EDP Support Polska.

Jak działa

Program do rozliczania czasu pracy jest dostępny poprzez GUI oprogramowania B-Access. B-Access zapewnia możliwość kreowania harmonogramów pracy dla pojedynczych pracowników lub dla grup pracowników i możliwość automatycznego generowania harmonogramów na podstawie zdefiniowanych wzorców. Dostępne ekrany pozwalają m.in. na konfigurację mechanizmów planowania czasu pracy (np. rozkład dnia) i parametryzację profili par czasowych. Karty Pracy pracowników pozwalają na wgląd i modyfikacje zarejestrowanych informacji o czasie pracy.

Powiązanie funkcji B-Access Harmonogramy i Planowanie z modułem Rejestracja Czasu Pracy pozwala na zautomatyzowaną aktualizację zaplanowanych harmonogramów danymi rzeczywistymi dostarczanymi przez takie urządzenia, jak Czytnik rejestracji czasu pracy lub terminal Rejestracji Czasu Pracy ED-3012.

Funkcjonalność raportowania zapewnia generowanie raportów czasu pracy, spóźnień i przerw w pracy. Wyniki raportów mogą być dostępne dla pracowników na ekranie inteligentnych terminali Rejestracji Czasu Pracy EDP Support Polska.

Korzyści

Wdrożenie funkcjonalności Ewidencja czasu pracy oferowanej przez oprogramowanie B-Access Harmonogramy i Planowanie umożliwia obniżenie kosztów planowania pracy i zarządzania personelem, eliminowany jest obieg dokumentacji papierowej. Objęcie zintegrowanym planowaniem czasu pracy wszystkich pracowników, niezależnie od formy zatrudnienia, eliminuje nadużycia.

Powiązanie funkcjonalności B-Access Harmonogramy i Planowanie z modułem Rejestracji Czasu Pracy i terminalami Rejestracji Czasu Pracy EDP Support Polska podnosi satysfakcję pracowników z pracy poprzez możliwość wyświetlania na ekranach terminali przypisanych pracownikom harmonogramów czasu pracy, bilansów czasu pracy i raportów.

System B-Access współpracuje z funkcjonującymi w organizacji systemami kadrowo-płacowymi i umożliwia np. rozliczanie czasu pracy pracowników etatowych w systemie kadrowo-płacowym, a pozostałych pracowników w systemie B-Access.