B-Access Rozliczanie Czasu Pracy

Opis

B-Access Rozliczanie Czasu Pracy jest elementem zintegrowanego pakietu B-Access wspomagającego nowoczesne przedsiębiorstwa w zarządzaniu efektywnością procesów produkcyjnych. Użytkownicy B-Access Rozliczanie Czasu Pracy otrzymują szerokie możliwości w zakresie zgodnego z Kodeksem Pracy planowania i zautomatyzowanego harmonogramowania czasu pracy pracowników, wglądu w szczegółowe informacje o czasie ich pracy oraz bilansowania czasu pracy. B-Access jest wyposażone w certyfikowany interfejs SAP HCM, dostępne są interfejsy do innych popularnych w Polsce systemów klasy ERP.

Zastosowanie

Osoby zarządzające kadrami napotykają na wiele problemów w rozliczaniu czasu pracy załogi, a częstym powodem jest różnorodność form form zatrudnienia: pracownicy etatowi, kontraktorzy, osoby pracujące na umowy-zlecenia i zatrudniane poprzez agencje pracy tymczasowej.

Rozliczanie Czasu Pracy oprogramowania B-Access zapewnia pełną funkcjonalność ewidencji i bilansowania czasu pracy pracowników, w zgodzie z wymaganiami Kodeksu Pracy. Rozliczanie Czasu Pracy B-Access znajduje zastosowanie w przedsiębiorstwach, których systemy kadrowe nie zapewniają funkcji planowania, harmonogramowania i bilansowania czasu pracy pracowników.

W sytuacji, gdy system kadrowo-płacowy przedsiębiorstwa obsługuje pracowników etatowych w obszarze ewidencji i bilansowania czasu pracy, Rozliczanie Czasu Pracy B-Access może znaleźć zastosowanie do obsługi pozostałych pracowników: kontraktowych i agencji czasu pracy tymczasowej.

Jak działa

Kompleksowa ewidencja czasu pracy jest realizowana w module Rozliczania Czasu Pracy oprogramowania B-Access. Funkcjonalność planowania, harmonogramowania i bilansowania czasu pracy jest dostępna poprzez GUI oprogramowania B-Access. Dostępne ekrany pozwalają na konfigurację mechanizmów rozliczania czasu pracy i parametryzację profili bilansowania. Zapewniona jest możliwość kreowania harmonogramów pracy dla poszczególnych pracowników lub dla grup pracowników. B-Access zapewnia możliwość automatycznego generowania harmonogramów na podstawie zdefiniowanych wzorców. Karty Pracy pracowników pozwalają na wgląd i modyfikacje zarejestrowanych informacji o czasie pracy, a moduł bilansowania pozwala na generowanie w ustalonym formacie wsadu do list płacowych.

Powiązanie Ewidencji Czasu Pracy B-Access z modułem Rejestracji Czasu Pracy pozwala na zautomatyzowaną aktualizację zaplanowanych harmonogramów danymi rzeczywistymi z terminali Rejestracji Czasu Pracy.

Korzyści

Wdrożenie systemu B-Access Rozliczanie Czasu Pracy umożliwia obniżenie kosztów naliczania i kontroli płac, eliminowany jest obieg dokumentacji papierowej. Objęcie rozliczaniem czasu pracy wszystkich pracowników, niezależnie od formy zatrudnienia, eliminują nadużycia.

Powiązanie Ewidencji Czasu Pracy B-Access z modułem Rejestracji Czasu Pracy i terminalami EDPS Support Polska rejestrującymi czas pracy, podnosi satysfakcję pracowników z pracy poprzez możliwość wyświetlania na ekranach terminali przypisanych pracownikom harmonogramów czasu pracy, bilansów czasu pracy itp.

System B-Access współpracuje z funkcjonującymi w organizacji systemami kadrowo-płacowymi i umożliwia np. rozliczanie czasu pracy pracowników etatowych w systemie kadrowo-płacowym, a pozostałych pracowników w systemie B-Access.