B-Access Obsługa gości

Opis

B-Access Obsługa Gości jest elementem zintegrowanego pakietu B-Access wspomagającego nowoczesne przedsiębiorstwa w zarządzaniu bezpieczeństwem i efektywnością procesów produkcyjnych. Użytkownicy B-Access otrzymują szerokie możliwości w zakresie: zarządzania dostępem osób i pojazdów oraz sterowania mechaniką dostępu obsługi parkingów i zarządzania ruchem pojazdów rejestrowania i rozliczania czasu pracy pracowników rejestrowania produkcji i zarządzania liniami produkcyjnymi. B-Access jest wyposażone w certyfikowany interfejs SAP HCM, dostępne są interfejsy do innych systemów klasy ERP.

Zastosowanie

B-Access Obsługa Gości służy do szybkiego i łatwego rejestrowania i zarządzania gośćmi, dostawcami, firmami usługowymi, itp.. Goście są rejestrowani, lub szybko dodawani z bazy danych. Wszystkie wizyty, czy to indywidualne, czy grupowe, są rejestrowane w systemie.

Jak działa

Każdy odwiedzający rejestruje się w recepcji lub wyznaczonym miejscu. Dzięki temu można uzyskać pełną przejrzystość, kto i kiedy, i w jakim celu przebywa terenie obiektu lub budynku. B-Access Obsługa Gości wspiera wszystkie procesy od rejestracji na wejściu/wjeździe, aż po zakończenie wizyty. W razie potrzeby można przeprowadzić odprawę dotyczącą bezpieczeństwa. Rejestracja i kontrola wizyt gwarantuje, że na teren obiektu nie przedostaną się żadne niepożądane osoby.

B-Access Obsługa Gości zajmuje się również ruchem dostaw na terenie zakładu. Pojazdy mogą być wstępnie zarejestrowane w systemie a samochody ciężarowe są sprawnie kierowane do właściwych miejsc załadunku lub rozładunku.

B-Access Obsługa Gości można połączyć do zakładowego systemem kontroli dostępu. Jest to szczególnie przydatne, gdy goście odwiedzają firmę wielokrotnie. Odwiedzający są tymczasowo dodawani do bazy danych i otrzymują określone dla nich uprawnienia dostępu. Identyfikatory gości stają się interaktywne: otwierają dedykowane przejścia a noszone w widoczny sposób identyfikują gości, jako gości zewnętrznych. a nawet do dokonywania transakcji płatniczych w stołówce.

Korzyści

B-Access Obsługa Gości może być dopasowany do potrzeb i wymagań firmy.

Wszystkie procesy wizyt są przechowywane w systemie w sposób umożliwiający łatwa kontrolę, dzięki czemu zawsze można sprawdzić, kto jest na miejscu lub w budynku lub kto był obecny w określonym czasie. Baza danych gości jest chroniona zgodnie z aktualnymi przepisami (również RODO).

B-Access Obsługa Gości to łatwa obsługa m.in. przez:

– Zarządzanie identyfikatorami gości

– Wprowadzanie nowych i stałych gości do systemu

– Możliwość wcześniejszej rejestracji przez personel

– Rejestracja odwiedzający indywidualni, lub grupowo

– Statystyki gości

– Możliwość przegląd zarejestrowanych/oczekiwanych gości

– Rejestracja gości tzw. spontanicznych

– Rejestracja wnoszonych przedmiotów

– Informacja o przedmiotach podlegających zwrotowi

– Odczyt funkcjonalnego dowodu osobistego za pomocą czytnika stołowego

– Automatyczne usuwanie wizyt po upływie określonego czasu